Per chi acquista HotelCUBE Lite dal 15/11/2011 alla data di rilascio di HotelCUBE Smart verrà fornita gratuitamente la versione standard del nuovo prodotto e, in omaggio, la gestione della Nota di Credito.

E' il prodotto della linea HotelCUBE che si rivolge alle strutture ricettive medio-piccole italiane. Semplice, intuitivo e corredato da una chiara ed esaustiva documentazione, è disponibile in 5 lingue: italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo.
E’ un prodotto auto installante e si può scaricare dal sito Internet oppure ordinarlo su cd-rom. In entrambi i casi, consultare la sezione Soluzioni d'acquisto. La sua impostazione è "User Friendly" per affrontare in modo semplice ed intuitivo tutte le situazioni, anche le più complesse, che si possono verificare in fase di prenotazione, check-in e check-out. Una specifica funzione permette, a personale non tecnico, di collegare il centralino telefonico per l'addebito automatico sul conto. Una collezione di stampe e visualizzazioni consentono, infine, di ottenere statistiche sulle bednight e roomnight, il controllo della cassa e la ripartizione degli addebiti.

Caratteristiche Principali
 
Il software include tutte quelle funzioni necessarie per una semplice ma efficace gestione:

• NEW! Possibilità di lavorare in multiutenza (è possibile lavorare con più terminali)

Booking     [-Immagine-]

• Possibilità di effettuare una prenotazione per camera fissa (cioè già preassegnando la camera e     consentendone la modifica in qualsiasi momento, anche in fase di check in) o per tipologia di camera
• Possibilità di duplicare le prenotazioni (per facilitare l'inserimento di piccoli gruppi)
• Invio conferma prenotazione per fax, e-mail
• Ricerca e visualizzazione del log delle modifiche
• NEW! La prenotazione di gruppo
• NEW! La gestione del prenotante

Check-In     [-Immagine-]

• Registrazione del cliente walk in o da prenotazione
• Stampa welcome card
• Gestione degli abituali con riporto automatico dei dati anagrafici
• NEW! Il check-In di gruppo con un solo click
• NEW! Creazione e gestione del doppio conto sulla stessa camera
• NEW! Funzione di parte pax e cancella pax sui componenti del nucleo familiare

Check-Out     [-Immagine-]   

• Visualizzazione anteprima del conto, stampa conto provvisorio, trasferimento totale o parziale degli addebiti su altra camera
• Gestione dei conti passanti, remissione del documento  
• Sdoppiamento di un conto in più conti
• NEW! Il check-Out del gruppo
• NEW! Gestione della caparra, differenziazione sul conto tra la caparra e il netto a pagare

Operativi 

• Stampe della governante (esportabili in excel): situazione delle camere 
• Addebito tariffa giornaliera su conto

Cassa  

• Estratto conto per la gestione dei sospesi
• Controllo addebiti e conti
• Messa a cassa dei sospesi

Statistiche  

• Statistiche: per clienti, per aziende e produzione

Grafiche 

• Tableau colorato ed intuitivo: visualizzazione grafica dei messaggi in casella
• Disponibilità per tipologia di camera
• Calendario messaggi direzione

Tableau Disponibilità

• Possibilità di visualizzare l’occupazione delle camere Tableau (detto anche Planning) e di eseguire lo spostamento di camera o allungamento/accorciamento del soggiorno tramite il mouse

Gestione Telefonate     [-Immagine-]

• Possibilità di addebitare direttamente sul conto del cliente 
• Possibilità di visualizzare o stampare le telefonate eseguite dalle camere, dalle cabine o dagli uffici 
• Possibilità di addebitare una telefonata fatta dalla cabina sul conto del cliente 

Ricerca Prenotazione

Requisiti di sistema 

• Hard disk con 100 MB liberi
• Sistema operativo Windows 98/ME/2000/XP in qualunque configurazione. N.B. Con Win 98 e Win ME è necessario avere il modulo MDAC scaricabile dal sito Microsoft
• Personal Computer con processore almeno Pentium III con 128 MB di RAM e schermo con risoluzione grafica di 1024x768 o superiore